Workseed on ammatillisen koulutuksen reformin lähtökohdista suunniteltu ohjelmisto opiskelijoiden etenemisen seurantaan ja yksilöllisten oppimispolkujen hallintaan. Ohjelmistossa on huomioitu mobiilikäytettävyys ja työpaikoilla tapahtuva oppiminen. Workseed on liitettävissä opiskelijahallintojärjestelmiin, Microsoft Office 365 -palveluihin sekä Moodleen. Workseed lisää mm. opiskelijoiden aktiivisuutta ja säästää opettajien työaikaa.
Lisätietoja www.workseed.fi
Käyttötapausvideo katsottavissa YouTubessa: https://www.youtube.com/watch?v=x_c4rYfcvU4
Kommentit kerätty käyttäjiltä anonyymisti sähköisellä kyselyllä. Kyselyyn on vastattu ajalla syksy 2018 – kevät 2019.
Kouluttajien kommentit:
Hyödyt:
- Mahdollistaa hyvin ulkopuolisen ohjaajan/arvioijan osallistumisen linkin kautta ilman erillisiä tunnuksia.
- Opettajan näkökulmasta on toiminut hyvin, kun on oppinut käyttämään hakua/rajaustoimintoja, jolloin löytää esimerkiksi yhden opiskelijan suoritukset.
- Näyttötehtävien arviointi onnistuu Workseed-alustalla vaivattomasti ja oppilaitoksen ulkopuolisen arvioijan on helppo saamansa linkin kautta käydä arvioimassa tehtävät omalta osaltaan. Opettaja arvioi ensin ja lähettää sitten työelämäarvioijalle tehtävän arvioitavaksi.
- Kaiken kaikkiaan järjestelmä on mahdollistanut hyvin näyttötehtävien koonnin yhteen paikkaan arvioitaviksi
Haasteet:
- Ongelmana on ollut, että toisinaan sähköpostit menevät roskapostiin.
- Tehtävien muokkaaminen kaikilta osin jälkikäteen julkaisemisen jälkeen ei ole ollut mahdollista, mikä kokeiluvaiheessa on aiheuttanut vähän päänvaivaa.
- Ainoa puute on, että järjestelmä ei lähetä oppilaitosarvioijalle viestiä kun opiskelija lisää näyttötehtävän.
- Opettajalle ja ohjaajalle pitäisi saada mahdollisuus laittaa liite kommenttiin.
- Tehtävien muokkaaminen (myös arvioinnin osalta) ei ole mahdollista jälkikäteen julkaisun jälkeen ja vaikka tehtävä olisi jo aloitettu
Opiskelijoiden kommentit:
Hyödyt:
- On aina mukavaa oppia uutta.
- Helpottaa verkkopäivien tehtävien tekoa ja palautusta.
- Helpottanu näyttöjen palauttamista
- Näyttöjen palautus helpottuu varsinkin kuvien osalta
- Näyttöjen palautus
- Helppo tehdä näytöt tämän kautta
- Näyttöjen palautus helpompaa.
- Näyttöjen palautus ja arviointi on ollut selkeää ja joustavaa.
- Opettajalle helpottaa, kun olisi kaikki näytöt yhdessä paikassa. Kun joku asia vakiintuu, niin pyritään pysymään siinä, ettei aikaa menisi järjestelmien opiskeluun, vaan jäisi aikaa itse oppiaiheen opiskeluun ja opettajalla oppilaiden opettamiseen.
- Näytöt saa helposti palautettua ja näkee heti, koska opettaja on arvioinut työn.
Haasteet:
- kuvatekstien merkkejä liian vähän (50)
- lisää ATK:tta
- Hyvä sovellus, vähän voisi olla selkeämpi ulkoasu.
- Kun lisää kuvan,pitäisi olla pitempi mihin voi lisätä tekstiä Safarissa ei näkynyt lisätty teksti.
- Enemmän perehdytystä ja liitteiden liittäminen helpommaksi.
- aluksi enemmän koulutusta.
- Järjestelmän mobiiliversio on ollut ainakin varsin toimiva.
- Taas on yhdet tunnukset lisää, mutta hyvä, että mobiilissa pysyy sisäänkirjautuneena. Kaikki eivät osaa käyttää tietokoneita. Kehittäisin niin, että kuvia voisi valita ja ladata Workseed:iin useita kerralla. Nyt ne täytyy valita ja ladata yksitellen.
Käyttötarkoitus: Oppimistehtävien tekeminen, Oppimistehtävien palautus, Osaamisen dokumentointi ja seuranta, Työssäoppimisen raportointi ja seuranta, Näytöt
Testannut oppilaitos: TAKK, TTS, Turun AKK, VAAO
Käyttäjien arvio: ★★★★